Servicii de administrare complete pentru asociatiile de proprietari

Administram proprietatile conform standardelor europene de profil, urmarind sa crestem confortul, calitatea vietii si securitatea locatarilor.

Flat lay of real estate concept
Business analysis planing and  solution objective strategy concept

Despre noi

Bloc Administrator® administreaza proprietatile potrivit standardelor europene de profil, urmarind astfel asigurarea, protejarea si cresterea calitatii vietii, a confortului ocupantilor, a securitatile acestora, avand misiunea de a optimiza cheltuielile, de a diminua si elimina pierderile, si bineinteles de a creste valoarea imobilului si de a o mentine pe o perioada cat mai indelungata de timp, toate acestea printr-un management performant al proprietatii.

Suntem o echipa de oameni flexibili, proactivi care comunica constant cu toti proprietarii pentru a ne indeplini obiectivele. 

Fiecare asociatie de proprietari primeste ajutor din partea a minim doi membrii din echipa Bloc Administrator®, totul pentru a ne asigura ca isi desfasoara activitatea corect si manageriaza proprietatea intr-un mod optimizat si performant.

Servicii

    • Intocmirea documentatiei de infiintare (statut, acord de asociere, proces verbal infiintare)
    • Tiparire si punere la dispozitie a documentatiei in vederea semnarii de catre proprietari (4 exemplare)
    • Depunere documentatie judecatorie
    • Depunere cerere/ridicare copie legalizata dupa sentinta
    • Depunere documentatie obtinere / ridicare certificat inregistrare fiscala la ANAF 
    • Obtinere stampila
  • organizarea contabilitatii in conditiile legale
  • intocmirea listelor de intretinere in conformitate cu prevederile legii 196/2018
  • repartizarea facturilor furnizorilor de utilitati, a prestatorilor de servicii si a altor cheltuieli efectuate pentru intretinerea proprietatilor comune
  • intocmirea registrului jurnal, registrelor pentru evidenta fondurilor (rulment, reparatii, speciale – imbunatatire confort s.a., penalizari etc) 
  • calculul penalizarilor
  • colectare facturi si plati catre furnizori
  • fise apartamente si furnizori
  • intocmirea statelor de plata, depunerea declaratiilor aferente personalului remunerat (exclusiv contract mandat)
  • intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale si a situatiilor elementelor de activ-pasiv
  • obtinerea si procesarea extraselor de cont
  • evidenta/centralizarea indecsilor apometrelor individuale
  • achitarea facturilor emise de catre  furnizori
  • incasarea cotelor de intretinere
  • depunerea incasarilor in contul bancar al Asociatiei
    • citirea indecsilor apometrelor individuale de pe casa scarii in fiecare luna
    • citirea si transmiterea indecsilor de consum catre furnizorii de energie electrica – in fiecare luna
    • evaluarea imobilelor (intocmirea fiselor de verificare), raportarea catre comitetul executiv a deficientelor constatate 
    • inlocuire consumabile sistem iluminat casa scarii (becuri/lampi), mici reparatii
    • intocmirea si supunerea aprobarii referatelor de necesitate, in vederea achizitiilor
    • prospectarea continua a pietii de servicii in vederea identificarii de oferte optime pentru servicii si materialele necesare lucrarilor de reparatie sau intretinere si aducerea la cunostinta presedintelui si/sau comitetului pentru luarea deciziei legate de executie/achizitie
    • intretinerea relatiilor cu furnizorii de servicii ai Asociatiei
    • supervizarea lucrarilor decise de catre Comitetul Executiv / Adunarea generala a membrilor Asociatiei
    • ofera posibilitatea vizualizarii listei de intretinere si rapoartelor lunare, a obligatiilor de plata, situatia financiara a asociatiei (solduri fonduri, datorii asociatie / proprietari s.a.), documentele juridice si justificative ale cotelor de intretinere (toate documentele de plata scanate si disponibile in cadrul meniului specific)
    • comunicari e-mail / posibilitate conectare cu reteaua de socializare Facebook pentru vizualizarea notificarilor (cu privire la mesaje proprietari, zi de incasare, perioada citire indecsi s.a.)
    • mesaje transmise automat pe e-mail-ul proprietarului cu nota de plata explicative lunara / informatii cu privire la modalitatile de plata – casierie, informatii bancare
    • plata online
    • posibilitate introducere indecsi apometre
    • forum discutii proprietari si contact on-line administrator
    • consultanta Comitet Executiv
    • 2 reprezentanti ai Bloc Administrator la dispozitia comitetului executiv 
    • canale comunicare: telefon, whatsapp, e-mail, meniul contact in aplicatie (neconditionate)
  • carduri de plata (pentru utilizare la plata in numerar la statiile de plata/paypoint)
    • intocmirea somatiilor de plata pentru restantieri
    • intretinerea relatiei cu prestatorii de servicii de recuperare restante (furnizare informatii si documentatie financiara)
    • asistenta in elaborarea:

– proceselor verbale si deciziilor Comitetului Executiv

– anunturilor catre membrii Asociatiei

– bugetului anual de venituri si cheltuieli

Avantajele externalizarii serviciilor de administrare imobile

Avantajele angajarii Bloc Administrator® inseamna prestarea de servicii de administrare financiara si tehnica de catre o persoana juridica care are ca obiect de activitate acest lucru la nivel profesional si care are ca obiectiv realizarea si intretinerea unui portofoliul de contracte pe termen lung, activitatea fiind prestata de personal cu pregatire specifica si atestate profesionale.

Tinand cont de cunoasterea pietii de prestatori de servicii tehnice si conexe, de activitatea zilnica si de lunga durata, respectiv de situatiile in care suntem implicati frecvent ajutam la reducerea cheltuielilor asociatiilor de proprietari cu care avem incheiate contracte de prestari servicii de admnistrare.

Gama de servicii prestate se adapteaza necesitatilor fiecarei asociatii de proprietari: servicii de administrare financiara(contabilitate); administrare tehnica – monitorizare/evaluare, interventii mici de reparatii; casierie; servicii de curatenie; sprijin in infiintarea asociatiei de proprietari.

Daca o asociatie de proprietari are angajati este obligata de legislatia in vigoare la indeplinirea unei suite de formalitati costisitoare – dosar de angajat, intocmirea fisei de prezenta, contractarea serviciilor de medicina muncii si securitate in munca, asigurarea de materiale pentru desfasurarea activitatii, asigurarea zilelor de concediu medical si de odihna conform legislatiei in vigoare, contractarea serviciilor de gestiune a resurselor umane (hr), inregistrari ale contractului de munca si a modificarilor acestuia s.a. iar in cazul incetarii contractului de munca exista termene clare cu privire la preaviz si plata zilelor de concediu de odihna neefectuate.

In timp ce administratorul angajat al asociatiei de proprietari are dreptul la concediu medical si de odihna, o persoana juridica isi gestioneaza angajatii in asa fel incat sa poata presta serviciile in aceleasi conditii pe toata perioada prevazuta in contractul incheiat.

In cazul externalizarii, costurile se reduc semnificativ, toate aceste obligatii revenind in sarcina prestatorului de servicii care emite lunar o factura fiscala cu contravaloarea serviciilor prestate conform contractului.

 

Aveti nevoie de o echipa de profesionisti pentru administrarea imobilului?

De ce sa alegeti Bloc Administrator®

  • Pentru ca ne dorim sa castigam increderea comunitatii.
  • Pentru că insistam sa comunicam cu toti proprietarii.
  • Pentru ca suntem flexibili, proactivi, implicati si impartiali in relatiile cu proprietarii.
  • Pentru ca ne adaptam in continuu.
  • Pentru sustinerea activitatii noastre si cresterea gradului de confort a membrilor asociatiilor de proprietari pentru care prestam serviciile noastre, pastram in bune conditii canale de comunicare cu institutiile si ceilalti prestatori de servicii angajati de catre asociatii, dintre care: departamente din cadrul autoritatii locale, operatorul de salubritate, operatorul de funizare a apei si canalizare, prestatorii de servicii de mentenanta a lifturilor/grupurilor de pompare etc.
Asociații de proprietari administrate
130
Imobile administrate
200
Apartamente
6000
Proprietari mulțumiți
10000

Transparenta, acuratetea si corectitudinea calculelor

Principala activitate de administrare a unei asociatii de proprietari este cea financiara. Pentru certitudinea informatiilor procesate si prezentate membrilor asociatiei de proprietari, utilizam softuri specifice care asigura transparenta maxima, Bloc Administrator®  alocand maximul posibil de resurse pentru atasarea in cadrul softului utilizat a tuturor documentelor care stau la baza intocmirii listelor de intretinere, orice cheltuiala iesind in evidenta o data cu existenta facturii aferente si a detaliilor elaborate.

Costuri optime

Experienta acumulata, portofoliul de parteneri si modul de abordare ne ajuta sa identificam prestatorii de servicii cu raportul calitate/pret optim. 

Suport

Modul de organizare a colectivului face ca fiecare asociatie de proprietari (membri, comitet executiv, presedinte) sa aiba la dispozitie cel putin doi reprezentanti ai Bloc Administrator® la dispozitie pe toate canalalel de comunicare la care se adauga suportul asigurat in cadrul meniului de contact al softului utilizat.

Conturi online si metode de plata facile

Membrii asociatiei acces fara restrictii la softul utilizat. O data cu crearea contului acestia vizualiza situatia financiara, documentele asociatiei sau isi pot introduce indecsii apometrelor individuale. De asemenea, plata cotelor de intretinere poate fi facuta de oriunde cu optiunea de „Plata cu cardul” sau retelele de automate de plata din magazine, sumele achitate reflectandu-se instant in situatia financiara a apartamentului iar banii merg direct in contul asociatiei de proprietari din care fac parte.

Echipa Bloc Administrator®

Experienta acumulata, portofoliul de parteneri si modul de abordare ne ajuta sa identificam prestatorii de servicii cu raportul calitate/pret optim. 

Servicii complete

Bloc Administrator® presteaza pentru asociatiile de proprietari servicii financiare si tehnice specifice prin integrarea in oferta noastra a tutoror necesitatilor pentru buna desfasurare a activitatii intretinere si conservare a imobilelor.

Portofoliu